Projekt do weryfikacji prawnej. Dokument został zaadaptowany z poprzedniej polityki i zaktualizowany pod RODO; nie został jeszcze zweryfikowany przez prawnika.
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja:
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób FRESHTO Sp. z o.o. („Freshto”, „my”) przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz freshto.vision („Strona”) oraz gdy korzystasz z aplikacji Freshto i panelu webowego („Usługa”).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest FRESHTO Sp. z o.o., Obrońców Bydgoszczy 1, 85-054 Bydgoszcz, Polska, KRS 0000983486. Kontakt: info@freshto.vision.
Gdy sieć handlowa korzysta z Usługi dla swoich pracowników, administratorem danych pracowników i danych biznesowych jest sieć, a Freshto działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
Strona: dane techniczne przesyłane przez Twoją przeglądarkę (adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone podstrony, czas wizyty). Strona nie korzysta z trackerów reklamowych. Jeśli wprowadzimy narzędzia analityczne, zostaną one opisane tutaj i, gdy będzie to wymagane, objęte Twoją zgodą.
Formularze: imię i nazwisko, adres e-mail, firma, liczba sklepów, kraj i wiadomość, które przesyłasz, prosząc o demo lub kontaktując się z nami.
Usługa: dane konta (e-mail, imię i nazwisko, rola, sklep), dane asortymentu, zadania i ich wyniki (produkt, data, działanie, czas, użytkownik), dane urządzenia niezbędne do działania (identyfikator urządzenia, system operacyjny, wersja aplikacji) oraz komunikacja z działem wsparcia.
Usługa nie zbiera dokładnych danych o lokalizacji.
3. Cele i podstawy prawne
Świadczenie Strony i Usługi, w tym uwierzytelnianie, generowanie zadań, synchronizacja i raportowanie (wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Odpowiadanie na prośby o demo i inne zapytania (działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b, oraz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f).
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, rozwiązywanie problemów i ulepszanie Usługi na podstawie danych zagregowanych (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f).
Przesyłanie informacji o produkcie obecnym klientom, gdy jest to dozwolone, oraz komunikacja marketingowa za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a); zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
Wypełnianie obowiązków prawnych, takich jak obowiązki księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c).
4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Korzystamy z dostawców hostingu, poczty e-mail i wsparcia działających jako podmioty przetwarzające na podstawie umów zgodnych z art. 28 RODO. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Aplikacja mobilna jest dystrybuowana przez sklepy z aplikacjami (np. Google Play), które przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
Możemy ujawnić dane, gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony naszych praw, Twojego bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych osób.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym, gdy to możliwe. Jeśli dostawca przetwarza dane poza EOG, opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Lokalizacja hostingu Usługi jest potwierdzana i zostanie tutaj wskazana.
6. Okres przechowywania
Dane z formularzy przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi zapytania, i do 24 miesięcy po jego zakończeniu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
Dane Usługi przechowujemy przez czas trwania umowy i usuwamy lub anonimizujemy w ciągu 90 dni od jej zakończenia, chyba że prawo wymaga dłuższego przechowywania.
Logi serwera przechowujemy do 12 miesięcy.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@freshto.vision. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Dzieci
Strona i Usługa są przeznaczone dla firm i nie są skierowane do dzieci poniżej 16 lat. Nie zbieramy świadomie danych dzieci.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji, dostęp oparty na rolach i logowanie działań administracyjnych.
10. Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.